qui, 07 de fevereiro

Criando relatórios usando o Gerenciador de Cenários

Cenário é um conjunto de valores que o Excel salva, permitindo sua substituição automática na planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre esses cenários para exibir os resultados diferentes.

Por exemplo, imagine que você tenha uma lista de tarefas num pequeno projeto e gostaria de planejar sua entrega de acordo com três cenários possíveis: 1-Sem chuva; 2-Pouca chuva e 3-Muita chuva. As datas de entrega podem ser afetadas por esses cenários, e você quer rapidamente mostrar o impacto disso, dependendo do cenário escolhido.

IMPORTANTE: O Gerenciador de Cenários não cria fórmulas, ele apenas manipula as variáveis da fórmula.

 

 

No exemplo acima, as fórmulas criadas foram:

A célula F3 será a responsável pela qualificação do cenário:

1-Sem chuva = 0%

2-Pouca chuva = 50%

3-Muita chuva = 100%

Ou seja, num cenário de sem chuva não ocorre acréscimo no tempo a ser executado. No caso de pouca chuva um acréscimo de mais 50% e no caso de muita chuva, um acréscimo de mais 100%.

Agora que você já tem as fórmulas, vamos criar os cenários. Você deve ir até a guia Dados, grupo Previsão, Teste de Hipóteses.

Uma caixa de diálogo será aberta para você criar ou editar seus cenários:

Você deve atribuir um nome ao cenário e em seguida escolher a(s) célula(s) variável(áveis), que corresponde(m) à(s) célula(s) que contém os valores que poderão ser substituídos, de acordo com o cenário escolhido. No nosso exemplo, a célula F3.

A seguir, continue adicionando os dados até concluir o número de cenários desejado.

O resultado final será:

Você também pode adicionar um botão Cenário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Agora, é só escolher o cenário desejado e checar as alterações nas células da planilha:

Fique atento!

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