Para escrever um prompt útil, explique o que você precisa, apresente o contexto e indique como deseja receber a resposta. Uma orientação específica ajuda a IA a produzir algo mais próximo da sua necessidade.
Em vez de pedir apenas “escreva um e-mail”, informe quem vai receber, qual é o assunto e o tom desejado. A Microsoft recomenda considerar objetivo, contexto, expectativas e fontes na elaboração de prompts para o Copilot. Orientações da Microsoft.
A seguir, você encontra cinco exemplos para adaptar. Use situações fictícias nos primeiros testes e compartilhe informações profissionais somente em ferramentas autorizadas pela empresa.
1. Pedir retorno sobre uma proposta
Cobrar uma resposta exige cuidado com o tom. Você pode começar com este pedido:
Escreva uma mensagem profissional e cordial para pedir retorno sobre uma proposta enviada há três dias. Use no máximo quatro frases. Pergunte se ficou alguma dúvida e ofereça ajuda. Não invente prazos, descontos ou condições comerciais.
Antes de enviar, confira se o texto combina com o relacionamento que você tem com a pessoa. Se estiver formal demais, peça uma versão mais natural.
2. Transformar anotações em um resumo de reunião
Anotações rápidas podem misturar decisões, dúvidas e assuntos ainda em discussão. Experimente:
Organize as anotações abaixo em três partes: decisões tomadas, tarefas combinadas e pontos pendentes. Nas tarefas, informe responsável e prazo somente quando estiverem explícitos. Quando faltar uma informação, escreva “não informado”. Não trate sugestões como decisões. Anotações: [cole aqui o conteúdo autorizado].
Compare o resultado com as anotações originais. Uma responsabilidade atribuída à pessoa errada pode gerar confusão depois da reunião.
3. Preparar a estrutura de uma apresentação
Antes de montar os slides, use a IA para organizar a sequência:
Crie um roteiro de cinco slides para apresentar o andamento de um projeto à liderança. Use apenas as informações abaixo. Organize a apresentação em objetivo, progresso, dificuldade principal, próximos passos e decisão necessária. Sugira um título e até três tópicos por slide. Informações: [insira o conteúdo].
Esse pedido ajuda a estruturar a apresentação. Números, conclusões e compromissos ainda precisam ser conferidos por quem conhece o projeto.
4. Explicar uma fórmula do Excel
Recebeu uma planilha e não entendeu uma fórmula?
Explique esta fórmula do Excel em português simples: [cole a fórmula]. Descreva o que cada parte faz e use um pequeno exemplo fictício para demonstrar o resultado. Se precisar conhecer o conteúdo das células, diga quais informações estão faltando.
Teste a explicação em uma cópia da planilha. Se a IA sugerir uma alteração, confira se ela preserva a regra de cálculo utilizada no seu trabalho.
5. Deixar uma mensagem mais clara
Textos longos podem esconder o pedido principal. Use:
Reescreva a mensagem abaixo para deixar claro o que precisa ser feito. Preserve as informações e mantenha um tom respeitoso. Não acrescente urgência nem compromissos. Ao final, indique se faltou alguma informação para o destinatário agir. Mensagem: [cole o texto].
A indicação do que está faltando pode ajudar você a perceber que não informou o prazo ou não explicou qual resposta espera.
Como melhorar uma resposta que não ficou boa?
Continue a conversa com uma correção específica. “Use frases mais curtas” ou “explique para alguém que nunca trabalhou com esse assunto” são orientações mais úteis que apenas “melhore”.
Também vale dividir uma tarefa grande em etapas: primeiro organizar as informações, depois escrever e, por último, revisar.
A Microsoft orienta verificar as respostas do Copilot, pois elas podem conter informações incorretas. Um prompt detalhado ajuda a direcionar a tarefa, mas não elimina essa necessidade. Recomendações de revisão.
Preciso saber programar para escrever prompts?
Para os exemplos deste artigo, não. O ponto de partida é conseguir explicar a tarefa e avaliar se a resposta está correta.
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