Microsoft 365: saiba como funciona

O Microsoft 365 é um pacote oferecido pela Microsoft que funciona com base em assinatura. Dessa forma, ele possui alguns dos principais softwares conhecidos para trabalho e estudo, como Excel, PowerPoint e Word.

Hoje em dia, é possível utilizar esses produtos tanto no computador quanto no celular. Além disso, as atualizações constantes oferecem maior segurança para os usuários. Para saber ainda mais sobre o Microsoft 365, siga lendo!

O que é o Microsoft 365?

Apps do Microsoft 365 em lista

O Microsoft 365 é o que até poucos anos atrás conhecíamos como Office 365. Dessa forma, ele conta com vários recursos similares ao seu antecessor. Somado a isso, há muitas atualizações nos softwares para que fiquem cada vez melhores.

Então, se você ainda não conhece, o Microsoft 365 é conhecido por trazer a possibilidade da versão online do pacote Office. Da mesma forma que já acontecia, ele funciona por um sistema de assinaturas. Como veremos adiante, esse sistema possui diferentes tipos de perfis.

Entre os sistemas operacionais em que funciona, estão os principais. Ou seja, Windows, Android, Ios e MACos. Portanto, pode ser utilizado tanto em computadores quanto em dispositivos móveis, como celulares e tablets.

Benefícios do Microsoft 365

As atualizações recentes do Microsot 365 mantêm a qualidade e a proeminência do produto com relação aos concorrentes. Em virtude disso, há uma série de vantagens que podem ser salientadas.

Primeiramente, o acesso à nuvem é um grande ponto positivo. A partir desse serviço, a empresa pode armazenar arquivos e consultar de qualquer local.

Além disso, a própria facilidade de criação e edição de documentos online traz outra possibilidade positiva. O trabalho colaborativo é potencializado, uma vez que todos podem editar em tempo real.

Sobre o aspecto da segurança, que é sempre uma questão importante quando falamos em tecnologia da informação, esta é a melhor versão. Uma vez que é a atual, as atualizações do Microsoft 365 são constantes. Assim, com ele, sua empresa tem acesso às atualizações mais recentes.

Um outro ponto positivo que é complementar é relacionado aos planos, sobre os quais vamos falar a seguir. Como você vai ver, existem diversas opções, o que permite que todos consigam aproveitar melhor os recursos com um bom custo-benefício.

Quais são os planos e as características?

três pessoas com computadores utilizando o Microsoft 365 em empresa

Um dos principais pontos diferenciais do Microsoft 365 é relacionado aos diferentes planos que ele oferece. Um dos objetivos nos últimos anos foi o de expandir as possibilidades, contemplando diferentes perfis de empresas e de pessoas físicas.

Desse modo, é possível segmentar em três grandes áreas: pessoal, empresarial e educacional. Eles podem ser adquiridos na própria Microsoft ou em lojas na internet. Veja abaixo sobre cada um deles:

1.      Planos pessoais e para a família

Os planos Microsoft 365 para pessoas visam oferecer o que uma pessoa ou uma família consumiriam. Dessa maneira, existem algumas opções diferentes.

Assim sendo, o mais simples, por exemplo, é o Microsoft 365 Personal, que serve para uma pessoa e tem valor de R$ 36,00 por mês. Ele é o mais popular, com os principais softwares e mais 1TB de armazenamento.

Uma outra opção é o Microsoft 365 Family, que serve para até 6 pessoas. Este possui 6TB de armazenamento, alguns recursos premium e valor de R$ 45,00 por mês.

2.      Planos para empresas

Os planos para empresa têm uma variabilidade maior. Dessa maneira, eles permitem que você escolha o que se adapta mais ao tamanho da sua.

Os principais são o Microsoft 365 Business Basic, o Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios Negócios, o Microsoft 365 Business Standard e o Microsoft 365 Business Premium. Os valores são, respectivamente, R$ 27,43 usuário/mês, R$ 52,80 usuário/mês, R$ 80,00 usuário/mês e R$ 140,80 usuário/mês. Todos permitem experiência de um mês gratuitamente.

As principais diferenças são relativas à quantidade de aplicativos no pacote e a ferramentas específicas. Por isso, o ideal é avaliar cuidadosamente o que a sua empresa realmente necessita.

3.      Planos educacionais

Para finalizar as alternativas de planos, esta última é voltada para instituições de ensino. Isso porque os aplicativos do Microsoft 365 são muito comumente utilizados por elas. Para avaliar melhor opções de valores, é necessário contatar a Microsoft.

Aprendendo o essencial sobre os principais aplicativos Microsoft 365

Há uma série de aplicativos que podem ser muito bem aproveitados no ambiente empresarial ou pessoal. Porém, para isso é necessário ter conhecimento nessas aplicações.

Assim sendo, quanto mais você souber mexer nelas, melhor tenderá a ficar seu trabalho ou estudo. Esse é o caso de relatórios e de gráficos, por exemplo.

Essa melhora no conhecimento só pode ser feita através de muito estudo. Para isso, você pode realizar treinamentos e procurar outras fontes de conhecimento.

Para se manter informado, venha ver mais publicações em nosso blog e conheça também os treinamentos em Microsoft 365 da Green!