Hoje em dia, quem não usa com frequência programas como o Word, o PowerPoint e o Excel, não é verdade? Seja para estudos ou para trabalho, esses softwares do Office 365 são conhecidos e bem populares por todo canto.
No entanto, nem todo mundo associa o pacote Microsoft Office às nomenclaturas mais novas, como a do próprio Office 365 ou do Microsoft 365. Quer entender melhor tudo isso? Leia e conheça os principais recursos e como melhorar ainda mais suas habilidades!
O que é o Office 365?
Para começar, o que é o Office 365? Assim como já mencionei antes, ele está relacionado a várias aplicações no chamado Pacote Office. Além disso, porém, também conta com uma série de recursos de produtividade da própria Microsoft, a desenvolvedora do produto.
Para ser sincero, em linhas gerais é o mesmo Microsoft Office que você já deve estar acostumado de outros tempos. Ou seja, os principais recursos seguem os mesmos, apenas com algumas melhorias mais e menos impactantes.
Ainda assim, uma das grandes vantagens do Office 365 é o de ter a possibilidade de ser acessado online, com um sistema de nuvem. Com isso, você pode acessar todos aqueles serviços que já mencionamos de qualquer computador ou smartphone, basta ter acesso a um navegador.
Outro ponto positivo é que há outros recursos e serviços associados, como o Skype, uma hospedagem de e-mail especial e um espaço adicional de armazenamento na ferramenta de nuvem OneDrive. Estes serviços são mais voltados para corporações.
Porém, é claro que nem tudo é tão fácil, não é verdade? Para acessar esses programas, você deve pagar uma assinatura Office 365. Felizmente, os planos variam em diversas possibilidades, seja para uso doméstico, comercial e variando dependendo do tamanho da sua empresa e das funcionalidades que deseja.
Embora existam outros pacotes de serviços similares, o Office 365 é considerado o mais completo atualmente. Por isso, é a opção da maioria das pessoas.
Para finalizar essa parte sobre o que é o Office 365, não se preocupe se você começar a vê-lo como Microsoft 365. Atualmente, a nomenclatura está mudando de uma para a outra. Contudo, os serviços e planos de assinatura seguem sendo basicamente os mesmos.
Como usar o Office 365?
Não existe muito mistério para usar o Office 365. Ainda que ele tenha trazido a novidade da nuvem e a possibilidade de acesso virtual, você não precisa se restringir a isso.
Na verdade, para quem prefere e está mais acostumado a fazer o download e a utilizar no seu próprio computador, isso também é possível. As ferramentas mais populares são disponibilizadas tanto para computadores quanto para dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Além disso, mesmo que você utilize a versão no seu computador, você também pode ativar o salvamento automático no OneDrive. Ou seja, ainda assim é possível salvar na nuvem, para que você possa acessar de qualquer lugar e para que tenha um backup automático.
Benefícios dos aplicativos
Bom, e por que contratar o pacote Office 365? Basicamente, as empresas e indivíduos costumam contratá-lo em função da necessidade de obter programas como Word, PowerPoint, Excel e outros. No entanto, como falei antes, existem concorrentes. Então, por que o MS Office?
Entre as principais vantagens, está a possibilidade de ter os serviços de mais alto nível com a escolha do pacote de assinatura que você realmente precisa. Assim, ajuda a otimizar o seu custo-benefício e não se torna algo caro e desproporcional.
Além disso, a facilidade de poder acessar os documentos de qualquer lugar é muito proveitosa. Digamos que você tenha começado um arquivo no trabalho ou na universidade, mas deseja continuar a edição em casa.
O serviço de salvamento em nuvem é fantástico porque permite que você realmente faça isso. E mais: em qualquer dos dispositivos que deseja acessar, desde o seu notebook até o seu smartphone.
Além do mais, salvar em nuvem também previne que você tenha um problema no seu HD e perca tudo que fez até ali. Portanto, é uma opção a mais de backup.
Outro ponto positivo é que as ferramentas estão constantemente sendo atualizadas. Dessa maneira, a segurança se mantém elevada e novas funcionalidades vão sendo acrescentadas para melhorar a experiência do usuário.
O compartilhamento é mais uma facilidade. Pense, por exemplo, que você precisa enviar os seus arquivos para o seu chefe ou para os seus colegas de setor. Isso pode ser feito facilmente e, ao mesmo tempo, todos podem colaborar no mesmo documento.
Como aprender a utilizar melhor os recursos Office 365
Agora que você já sabe o que é o Office 365 e quais são seus benefícios, é hora de aperfeiçoar o seu próprio uso dos programas ou dos funcionários da empresa em que trabalha. Quanto mais souberem mexer nas aplicações, maior tende a ser a produtividade e o aproveitamento de todos os recursos oferecidos.
Aqui na Green, temos uma série de treinamentos voltados especificamente para quem deseja entender ainda mais sobre os recursos oferecidos. Clicando aqui, por exemplo, você pode ver nossos treinamentos para Microsoft 365.
Além disso, temos treinamentos específicos para os produtos Office mais comumente utilizados, como é o caso do Excel. Clique aqui para visitá-los!
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