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Dicas de Excel: truques do básico ao avançado para economizar tempo

Banner Dicas de Excel: truques do básico ao avançado para economizar tempo

Se você acredita que já domina o Excel apenas porque sabe criar tabelas e gráficos simples, é hora de repensar. Embora esses recursos sejam úteis, o Excel vai muito além disso. Na verdade, essa poderosa ferramenta esconde funcionalidades avançadas que podem economizar horas preciosas do seu dia de trabalho e é exatamente isso que você vai descobrir aqui.

Neste guia completo, você vai explorar uma seleção de dicas de Excel que vão do básico ao avançado, com truques práticos que realmente fazem a diferença no dia a dia. Além disso, ao longo do conteúdo, você aprenderá como ganhar mais agilidade, organizar melhor seus dados e até mesmo impressionar seu chefe com soluções inteligentes. Portanto, continue lendo até o final e, caso queira se aprofundar ainda mais, vamos mostrar o melhor caminho para aprender Excel de forma definitiva e estratégica.

Dicas de Excel – O que você vai aprender neste guia?

Dicas de Excel básico

Se você ainda não domina a ferramenta, comece por aqui. Esses truques vão facilitar suas primeiras tarefas e já te dar um gostinho do poder do Excel.

 Análise rápida de dados

Selecione uma tabela e observe a caixa que aparece no canto inferior direito.

Com o atalho CTRL + Q, você acessa a Análise Rápida.

Lá, é possível adicionar gráficos, minigráficos, totais e até tabelas dinâmicas em segundos.

Dica extra: se precisar de algo mais específico, personalize depois. Mas para agilidade, essa função é imbatível.

Preenchimento automático

Arrastou a célula para baixo e o Excel só copiou? Calma! Se usar o botão direito do mouse, o programa oferece várias opções: preencher série, repetir valores sem formatação, pular fins de semana ao preencher datas e muito mais.

E tem mais: use o preenchimento relâmpago para gerar padrões. Por exemplo, se você tem nomes em uma coluna e quer criar e-mails corporativos, basta escrever o primeiro modelo. O Excel entende o padrão e completa sozinho!

Repetir ações com F4

Fez uma formatação e precisa aplicar em várias células?

Selecione o próximo intervalo e pressione F4. O Excel repete automaticamente a última ação.

Funciona para bordas, cores, preenchimento e muito mais.

 Apagar várias linhas em branco

Importou dados e vieram cheios de espaços?

Selecione a tabela → Página Inicial → Localizar e Selecionar → Ir para Especial → Em Branco → OK.

Depois, pressione CTRL + –. Pronto, o Excel limpa todas de uma vez.

Converter unidades

Chega de abrir calculadora online!

Use a fórmula =CONVERTER(valor; unidade_inicial; unidade_final).

Exemplo: =CONVERTER(10;”m”;”km”) transforma 10 metros em 0,01 km.

Formatar datas

Recebeu planilhas no padrão americano (MM/DD/AAAA)?

Selecione → Dados → Texto para Colunas → Avançar duas vezes → Escolha MDA.

O Excel converte automaticamente para o formato brasileiro.

Fixar informações no rodapé

Quer colocar rodapé personalizado em todas as planilhas? Selecione as guias (CTRL para múltiplas), vá em Layout da Página → Configurar Página → Cabeçalho/Rodapé e insira os dados.

Dicas de Excel intermediário

Agora que você já domina o básico, é hora de aumentar a produtividade com recursos que deixam suas planilhas mais inteligentes.

Criar atalhos

Personalize atalhos de teclado para funções que usa sempre.
Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções.

Validação de dados

Controle o que pode ser digitado em uma célula e evite erros.
Exemplo: permitir apenas números entre 1 e 100.

  1. Selecione a célula ou intervalo desejado, vá até a aba “Dados” > “Validação de Dados”.
  2. Em “Permitir”, escolha “Número inteiro”, defina o intervalo (ex: entre 1 e 100) e clique em OK. Pronto!

Formatação condicional

Destaque valores automaticamente com cores e ícones.
Quer encontrar rapidamente notas abaixo da média? Basta criar uma regra simples de formatação condicional.

  1. Selecione o intervalo de dados e vá até a aba “Página Inicial” > “Formatação Condicional”. Escolha uma regra como “Realçar Regras das Células” ou “Conjuntos de Ícones”.
  2. Defina o critério (ex: valores abaixo de 7) e escolha o estilo visual (cor, barra ou ícone). O Excel aplicará o destaque automaticamente, facilitando a visualização de padrões ou exceções.

Classificar e filtrar dados

Organize suas tabelas em segundos, deixando só as informações relevantes visíveis.

  1. Selecione a tabela ou intervalo de dados e vá até a aba “Dados”. Clique em “Classificar” para organizar os dados em ordem crescente ou decrescente (por nome, data, valor etc.).
  2. Para filtrar, clique em “Filtro” (ícone de funil). Pequenas setas aparecerão nos cabeçalhos — clique nelas para exibir apenas os dados que deseja ver, com base em critérios como texto, número ou data.

Enviar planilhas por e-mail

Arquivo → Compartilhar → E-mail → Enviar como anexo.
Pronto, sem precisar abrir o Outlook antes!

Ocultar abas e planilhas

Mantenha informações organizadas ou confidenciais longe da vista.
Clique com o botão direito → Ocultar.

Unificar textos

Junte conteúdos de células com =A1 & ” ” & B1.
Também pode usar a função CONCATENAR ou a mais moderna =CONCAT().

Dicas de Excel avançado

Se você já é usuário frequente, esses truques vão transformar sua forma de analisar dados e automatizar processos:

Criar tabelas dinâmicas

A joia do Excel! Resuma milhares de linhas em segundos e crie análises interativas.

  1. Selecione os dados que você quer analisar (incluindo cabeçalhos) e vá em Inserir > Tabela Dinâmica.
  2. Escolha se quer criar em uma nova planilha ou na mesma. No painel que aparece à direita, arraste os campos para as áreas de Linhas, Colunas, Valores e, se quiser, Filtros. Pronto! A Tabela Dinâmica será gerada automaticamente com base na estrutura que você definir.

Preenchimento relâmpago avançado

Use para padronizar listas inteiras de nomes, telefones ou e-mails em segundos.

  1. Digite um exemplo do padrão que você quer extrair ou transformar (como separar nomes, inverter ordem, formatar dados etc.) ao lado da coluna original.
  2. Vá até a aba “Dados” e clique em “Preenchimento Relâmpago” (ou use o atalho Ctrl + E). O Excel detecta o padrão e completa automaticamente o restante da coluna com base no exemplo.

Salvar modelos de gráficos

Quer manter o padrão visual da sua empresa?

Crie um gráfico → botão direito → Salvar como modelo.

Usar painel de seleção

Gerencie imagens, formas e objetos com facilidade.
Página Inicial → Localizar e Selecionar → Painel de Seleção.

Criar planilhas sequenciais

Automatize a criação de planilhas cronológicas ou numeradas usando macros.

  1. Pressione Alt + F11 para abrir o Editor do VBA, clique em Inserir > Módulo e cole um código que gere novas planilhas com nomes sequenciais (como datas ou números).
  2. Depois, feche o editor, volte ao Excel e pressione Alt + F8, selecione a macro criada e clique em Executar. O Excel criará automaticamente as planilhas com os nomes definidos (ex: “01/10”, “02/10”…).

Distribuir séries

Crie sequências complexas arrastando enquanto segura CTRL.

  1. Digite os dois primeiros valores da sequência (ex: 10 e 20) em células consecutivas para indicar o padrão.
  2. Selecione essas células, clique e arraste a alça de preenchimento (canto inferior direito) enquanto segura a tecla Ctrl. O Excel reconhecerá o padrão e continuará a sequência automaticamente (ex: 30, 40, 50…).

Como aprender Excel de verdade?

Se você quer realmente dominar a ferramenta, siga este caminho:

  1. Aprenda o básico com profundidade: fórmulas, tabelas e gráficos.
  2. Domine a formatação e o design: planilhas organizadas são mais poderosas.
  3. Entenda as funções avançadas: PROCV, SOMASE, CONT.SE, entre outras.
  4. Explore o VBA: automatize processos e crie soluções personalizadas.
  5. Pratique sempre: nada substitui a prática com dados reais.
  6. Participe de fóruns e comunidades: troque experiências e aprenda mais rápido.
  7. Invista em cursos: acelere sua curva de aprendizado com conteúdos estruturados, como os da Green Tecnologia

👉 Dica final: se quiser aprender Excel do jeito certo, conheça os cursos da Green, com didática prática, exemplos reais e suporte.

Próximos passos com Excel

Agora que você viu que o Excel vai muito além das fórmulas básicas, é importante destacar que, com o uso de alguns truques estratégicos, é possível economizar tempo, organizar dados com mais eficiência e até mesmo criar análises avançadas com poucos cliques. Ou seja, o Excel deixa de ser apenas uma planilha e passa a ser uma ferramenta poderosa de produtividade.

À medida que você pratica e explora novos recursos, percebe que o Excel se torna um aliado indispensável para qualquer profissão. Afinal, ele não só facilita tarefas rotineiras, como também permite automatizar processos e tomar decisões com base em dados concretos.

E mais: se o seu objetivo é dominar essa ferramenta de forma definitiva, saiba que os cursos certos podem acelerar significativamente a sua evolução, encurtando o caminho entre o básico e o domínio avançado.

Portanto, se você quer transformar sua forma de trabalhar com dados, não espere mais. Comece a aplicar ainda hoje algumas dessas dicas no seu dia a dia e veja como pequenas mudanças podem gerar grandes resultados.

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