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10 comandos básicos para começar com o Microsoft 365 Copilot (guia prático com exemplos)

Banner 10 comandos básicos para começar com o Microsoft 365 Copilot (guia prático com exemplos)

O Microsoft 365 Copilot é o assistente de IA integrado ao Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams que ajuda você a criar, resumir, analisar e organizar tarefas do dia a dia usando linguagem natural. Diferente de um chatbot genérico, ele acessa com segurança seus arquivos e contexto de trabalho (e-mails, agendas, documentos, permissões), obedecendo políticas corporativas de segurança e conformidade.

Se você está começando agora, este guia reúne 10 comandos básicos (com prompts prontos) para ganhar produtividade imediatamente e inclui boas práticas de prompt para aumentar a qualidade das respostas do Copilot.

Sumário: O que você verá nesse artigo?

1) Resumir uma thread de e-mail (Outlook)

Quando usar: Você entrou numa conversa de 30 mensagens e precisa do “essencial” + próximos passos.

Comando básico:

“Resuma esta conversa em 5 bullets e destaque pendências, prazos e responsáveis.”

Como fazer: Abra a conversa no Outlook (web/desktop), clique em “Summary by Copilot” (ou Summarize). O Copilot gera um resumo com referências clicáveis para voltar aos e-mails originais.

Dica de precisão: acrescente período (ex.: “desde 1º/08”), tom (“neutro e executivo”) e saída (“em bullets + lista de follow-ups”).

2) Rascunhar um e-mail profissional (Outlook)

Quando usar: Responder com rapidez, manter tom consistente e evitar retrabalho.

Comando básico:

“Escreva um e-mail para [cliente/equipe], agradecendo a reunião de hoje, resumindo 3 decisões e solicitando o envio do contrato até sexta 17h. Tom: profissional e cordial. 150–180 palavras.”

Eleve o nível: Peça variações (formal vs. coloquial), limite palavras, inclua CTA e ajuste o tema do assunto:

“Sugira 3 linhas de assunto com 55–65 caracteres, priorizando abertura.”

3) Criar uma apresentação inicial a partir de tópicos (PowerPoint)

Quando usar: Precisa de um rascunho de slides com narrativa coerente.

Comando básico:

“Crie uma apresentação de 8–10 slides sobre ‘Plano de Adoção do Copilot na empresa’. Estruture: contexto, benefícios, casos de uso por área, riscos/mitigações, cronograma, próximos passos. Inclua notas do apresentador.”

Observação: o Copilot gera rascunhos — revise fatos e aplique seu template corporativo.

4) Transformar um texto em slides (PowerPoint)

Quando usar: Você tem um texto no Word/OneNote e quer slides rapidamente.

Comando básico:

“Converta este texto em uma apresentação de 6–8 slides, com um slide por seção, adicionando bullets e um gráfico simples onde couber.”

Nota prática: alguns cenários/contas podem impedir importação direta do arquivo; como alternativa, cole o texto e peça a conversão.

5) Gerar análise rápida de uma planilha (Excel)

Quando usar: Você quer insights iniciais sem fórmulas complexas.

Comando básico:

“Analise esta planilha de vendas 2024 e mostre 5 insights relevantes (tendências, anomalias, top 10 clientes, produtos em queda). Proponha 2 gráficos apropriados.”

Dicas:

  • Especifique colunas-chave (Data, Região, Receita).
  • Peça visualizações: “sugira gráficos adequados e insira”.

6) Criar uma Tabela Dinâmica por comando (Excel)

Quando usar: Você precisa de Tabela Dinâmica (PivotTable) sem montar manualmente.

Comando básico:

“Crie uma Tabela Dinâmica somando Receita por Região e Mês, com filtro por Vendedor, e insira um gráfico de linhas.”

Aprimore:

“Adicione coluna calculada com variação % mês a mês e destaque os 3 melhores crescimentos.”

7) Resumir um documento longo (Word)

Quando usar: Relatórios extensos, políticas internas, contratos.

Comando básico:

“Resuma este documento em 200 palavras, com 5 bullets de conclusões e 3 riscos principais. Inclua referências às páginas.”

Refine o tom e a saída:

“Tom executivo, linguagem simples, pronto para e-mail.”

8) Reescrever e melhorar um texto (Word)

Quando usar: Polir clareza, concisão e consistência de marca.

Comando básico:

“Reescreva este texto para ficar mais direto, com frases curtas, voz ativa e leitura nível B1. Mantenha termos técnicos e inclua uma versão com bullets.”

Varie estilos:

“Ofereça 3 variações: formal, conversacional e técnico.”

9) Resumo e itens de ação de uma reunião (Teams)

Quando usar: Depois de uma call, capture decisões e tarefas com contexto.

Comando básico:

“Faça o resumo desta reunião com decisões, tarefas (responsável + prazo) e pontos em aberto. Gere um e-mail pronto para envio para os participantes.”

Dica: Peça links para mensagens/arquivos citados durante a reunião, quando disponíveis no tenant.

10) “Pergunte ao seu trabalho” no Copilot Chat

Quando usar: Precisa compilar informações espalhadas (e-mails, arquivos, calendário).

Comando básico:

“Quais foram os 5 principais riscos citados no projeto X desde julho? Responda com fonte (arquivo/e-mail), data e link.”

Por que funciona: O Copilot consulta dados do Microsoft Graph com segurança corporativa e controles de acesso.

Boas práticas de prompt (valem ouro)

  1. Seja específico: objetivo + contexto + formato de saída + limites de tamanho.
  2. Dê dados e fontes: nomes de arquivos, intervalos, datas, público-alvo.
  3. Defina o tom: “executivo”, “amigável”, “técnico”.
  4. Itere: peça variações, enxugue, refine.
  5. Peça referências: quando possível, solicite citações / links para conferir.
  6. Evite termos vagos: troque “melhor” por critérios mensuráveis (tempo, custo, precisão).
  7. Divida tarefas: peça primeiro o esqueleto, depois detalhe seções.
  8. Revisão humana sempre: especialmente fatos, números e sensíveis.

Framework útil (4 verbos): Criar, Resumir, Transformar, Compilar: é assim que a Microsoft orienta a pensar prompts eficientes no ecossistema Copilot.

Exemplos extras por aplicativo (para você copiar e usar já)

Outlook

  • Responder com empatia:
    “Responda a este cliente, reconhecendo a frustração e explicando os próximos passos em 3 bullets. Tom cordial e proativo.”
  • Organizar a caixa de entrada:
    “Liste e priorize e-mails desta semana com o assunto ‘renovação’, ordenados por urgência.”

Word

  • Gerar sumário executivo:
    “Crie um sumário executivo de 1 página com: problema, solução, benefícios, prazos.”

PowerPoint

  • Storyboard:
    “Proponha um storyboard de 10 slides para um pitch de 7 minutos. Inclua mensagem central e CTA final.”

Excel

  • Insights guiados:
    “Quais produtos caíram >10% na margem nos últimos 90 dias? Mostre tabela + gráfico.”
  • Pivot + gráfico automaticamente:
    “Crie uma Pivot com Receita por Canal e um gráfico de barras empilhadas.”

Teams

  • Após a reunião:
    “Gere um resumo em bullets com decisões, tarefas, blockers e próximos passos.”

Perguntas frequentes (FAQ)

1) O Microsoft 365 Copilot é seguro para empresas?
Sim. Ele está embutido nos apps do Microsoft 365, usa permissões existentes e é respaldado por segurança, privacidade e compliance corporativos. Os dados respeitam controles de acesso do Microsoft Graph.

2) Quais apps já contam com Copilot?
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e mais áreas do Microsoft 365. Recursos variam conforme assinatura e políticas da organização.

3) Preciso escrever prompts perfeitos?
Não, mas boas práticas de prompting elevam muito a qualidade. Seja específico no objetivo, contexto, tom e formato de saída.

4) O Copilot cria Tabela Dinâmica sozinho?
Sim, é possível solicitar PivotTables e gráficos por comandos no Excel (variando por versão/tenant).

5) Ele realmente resume e-mails longos?
Sim. O Outlook tem Summary by Copilot para sintetizar threads extensas em poucos cliques.

Próximos passos

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